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Invitation d’utilisateurs

Invitez un coéquipier dans votre organisation Kilo IoT — choisissez les autorisations par surface et envoyez l’invitation.

Vous pouvez inviter quelqu’un à rejoindre votre organisation — à condition qu’il possède déjà un compte sur la plateforme Kilo IoT. Le système d’invitation ne crée pas de nouveaux comptes. Si la personne que vous souhaitez inviter ne s’est pas encore inscrite, elle doit d’abord créer un compte, puis vous pourrez envoyer l’invitation.

L’envoi d’invitations nécessite Gérer les utilisateurs l’autorisation avec accès en modification.

Où le trouver

Ouvrez le menu utilisateur et cliquez sur Utilisateurs. La page de l’organisation s’ouvre à /superIot/organizations/users, affichant les membres et les invitations en attente de votre organisation actuelle. Cliquez sur le Ajouter un utilisateur bouton en haut de la page.

Envoi d’une invitation

  1. Cliquez sur Ajouter un utilisateur. La "Inviter un utilisateur à l’organisation" boîte de dialogue s’ouvre.

  2. Étape 1 — Saisissez l’adresse e-mail. Saisissez l’adresse e-mail de la personne que vous souhaitez inviter. Cela doit être l’e-mail associé à son compte Kilo IoT existant. Cliquez sur Continuer.

    Step one of the Invite user to organization dialog with the email field and the Continue button
  3. Étape 2 — Attribuez les autorisations. La Accès aux pages section s’affiche, listant chaque surface produit configurable. Pour chaque surface, choisissez l’un des trois niveaux d’accès :

    • Modifier — l’utilisateur peut consulter et effectuer des modifications

    • Afficher — l’utilisateur peut voir la surface mais ne pas effectuer de modifications

    • Aucun accès — la surface est masquée pour l’utilisateur

    La boîte de dialogue préremplit les valeurs par défaut pour les nouvelles invitations : Modification sur la plupart des fonctionnalités, avec Gérer les utilisateurs et Journal d’audit défini sur Aucun accès. Vous pouvez ajuster n’importe quelle fonctionnalité avant l’envoi.

    Deux surfaces ont des options limitées :

    • Journal d’audit — uniquement Afficher ou Aucun accès (pas d’option Modifier, car le journal d’audit est en lecture seule pour tout le monde)

    • Clés API — uniquement Modifier ou Aucun accès (pas d’option Afficher, car la gestion des clés API est en libre-service)

    Step two of the invite dialog listing each product surface with Edit, View and No access options
  4. Cliquez sur Envoyer l’invitation. Le système envoie un e-mail à l’utilisateur invité avec un lien d’acceptation. L’invitation est valable pendant 7 jours.

  5. L’invitation en attente apparaît dans le tableau des utilisateurs. La ligne affiche l’e-mail invité avec un "En attente de confirmation de l’invitation" infobulle, et un Supprimer bouton pour révoquer l’invitation si nécessaire.

Ce que montre la boîte de dialogue

La boîte de dialogue d’invitation affiche un sous-ensemble des fonctionnalités d’accès de la plateforme. Le modèle d’autorisations sous-jacent comprend des fonctionnalités supplémentaires non affichées dans la boîte de dialogue actuelle. Pour la référence complète des autorisations, voir Rôles et accès aux pages.

Contraintes

  • Comptes existants uniquement. Si l’e-mail ne correspond pas à un utilisateur existant de la plateforme, l’invitation est rejetée.

  • Pas d’auto-invitations. Vous ne pouvez pas vous inviter vous-même.

  • Pas d’invitations en double. Si une invitation active existe déjà pour le même e-mail dans cette organisation, une nouvelle invitation ne peut pas être envoyée.

  • Pas de membres en double. Si l’utilisateur est déjà membre de cette organisation, l’invitation est rejetée.

  • Pas d’invitations en tant que propriétaire. Vous ne pouvez pas inviter quelqu’un en tant que propriétaire. Le transfert de propriété est un processus distinct géré dans Paramètres de l’organisation.

Et ensuite

Une fois l’invitation envoyée, le destinataire reçoit un e-mail avec un lien d’acceptation en un clic. Pour savoir ce qui se passe de leur côté, voir Acceptation des invitations. Pour révoquer une invitation en attente ou gérer les membres après leur adhésion, voir Gestion des accès.

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